كيفية استخدام Microsoft Teams وتغيير الإعدادات الخاصة بك

كيفية استخدام Microsoft Teams وتغيير الإعدادات الخاصة بك

يعد تطبيق Microsoft Teams تطبيق تعاوني، وقد تم إنشاؤه بواسطة شركة Microsoft. ويجمع التطبيق بين أفضل المميزات من Microsoft Classroom و Skype for Business. وتم إنشاؤه للمساعدة في إنشاء برنامج قادر على تخزين الملفات، وتكامل التطبيقات، ومؤتمرات الفيديو، والمراسلة الفورية، والاتصال عبر الإنترنت، والتنظيم الدقيق للفريق والمتعاونين. ويضم Teams حاليًا على حوالي 115 مليون مستخدم يوميًا بداية من أواخر أكتوبر 2020 بسبب جائحة كرورنا.

تتكون المكونات الرئيسية لتطبيق Teams المجاني من الفرق والمحادثة والقنوات والمكالمات والنشاطات والاجتماعات. ويتيح حساب Teams دعوة المشاركين عبر البريد الإلكتروني أو عنوان URL المخصص وتنظيمهم في مجموعات وفرق أخرى حسب الحاجة. كما تسمح القنوات لأعضاء الفريق بالتواصل مباشرة دون استخدام الرسائل القصيرة ومشاركة المستندات والمحتويات الأخرى والاتصال بخدمات الجهات الخارجية، مثل: Facebook و Twitter.
سوف نوضح لك كيفية استخدام Microsoft Teams بكل سهولة. ويمكنك معرفة كيفية تنزيل وتثبيت التطبيق من خلال قراءة هذا المقال على موقعنا.
كيفية استخدام Microsoft Teams

كيفية إنشاء فريق؟

• قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق الأجهزة المحمولة أو سطح المكتب، ثم قم بتحديد موقع علامة التبويب Teams الموجودة على الجانب الأيسر، ثم اضغط على زر الانضمام أو إنشاء فريق.
• بعد ذلك، قم باختيار ما إذا كنت تريد إنشاء فريق من Scratch أو من مجموعة أو فريق لإضافة أي مجموعة موجودة أو جهات اتصال فريق.
• ولتحديد مستوي حصوصية فريقك، قم باختيار خاصة، عامة، أو على مستوى المؤسسة، ثم قم بادخال اسم ووصف للفريق.
• ثم قم بتحديد إنشاء فريق Create Team لإنهاء العملية.

كيفية بدء دردشة Microsoft Teams أو دردشة جماعية

• قم بتحديد موقع علامة تبويب الدردشة على الجانب الأيسر، ثم اضغط على زر محادثة جديدة الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة.
• ثم قم بادخال أسماء جهات الاتصال الخاصة بك، وقم بإنشاء رسالتك، واضغط على زر الإرسال.

كيفية جدولة اجتماع في Microsoft Teams

• افتح علامة التبويب الاجتماعات الموجودة على الجانب الأيسر، ثم حدد Meet Now أو Schedule A Meeting.
• بعد ذلك، قم بادخال تفاصيل الاجتماع، بما في ذلك اسم الاجتماع والوقت والمدة، ثم اضغط على جدولة Schedule.
• ويمكنك مشاركة اجتماعك إما عن طريق تحديد نسخ معلومات الاجتماع “Copy Meeting Information” أو المشاركة عبر تقويم Google.

كيفية مشاركة نافذة في Microsoft Teams

• أثناء وجودك في اجتماع Teams، اضغط على مشاركة “Share” الموجودة في منتصف الشاشة، ثم حدد النافذة أو المستند أو الشاشة المراد مشاركتها.
• وبعد الانتهاء، اضغط على إيقاف المشاركة في أسفل اليمين.

كيفية مشاركة ملف على Teams

• من خلال نافذة الدردشة، قم بتحديد أيقونة إرفاق وهي أيقونة تشبه مشبك الورق، ثم اضغط على OneDrive أو تحميل من جهاز الكمبيوتر أو انسخ عنوان URL للمشاركة والصقه في مربع رسالة الإنشاء.
• بعد انتهاء إرفاق الملف، حدد إرسال لمشاركة ملفك.

وتعد مشاركة القنوات هي نفسها تمامًا مشاركة الملفات، لكن خيارات الإرفاق تتضمن استعراض الفرق والقنوات.

كيفية إجراء مكالمة فيديو على Teams؟

• قم بتحديد زر الدردشة الجديدة من خلال قائمة الدردشة الخاصة بك.
• ثم قم بادخال اسم أو أسماء جهات الاتصال الخاصة بك في حقل ” إلى” في الجزء العلوي من الدردشة.
• بعد ذلك، قم بتحديد زر مكالمة الفيديو وهو يشبه الكاميرا لبدء مكالمة الفيديو الخاصة بك.

كيفية تغيير الإعدادات الخاصة بك في Teams؟

يمكنك تغيير عدد كبير من الإعدادادت الخاصة بك في التطبيق، ومنها: اللغة واختصارات لوحة المفاتيح وإعدادات التطبيق، وتغيير صورة ملف التعريف وغيرها العديد. وهذه أكثر الإعدادات أهمية لتغييرها.
كيفية تغيير صورة ملف التعريف الخاص بك على Teams

• قم بفتح القائمة الرئيسية من خلال تحديد أيقونة حسابك الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اضغط على تحرير ملف التعريف “Edit Profile”.
• بعد ذلك، قم بتحديد زر تحميل الصورة “Upload Picture” لفتح نافذة تحميل ملف.
• ثم حدد صورتك الجديدة واضغط على زر فتح لتحميل هاتفك، ثم حدد حفظ.

كيفية اختيار theme في Teams

• قم بفتح القائمة الرئيسية من خلال تحديد أيقونة حسابك الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اضغط على الإعدادات.
• ثم حدد علامة التبويب “عام” وحدد بين افتراضي، داكن، أوعالي التباين.